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材料学院研究生送审、答辩、申请学位证等相关流程(2024年4月更新)

           毕业证:三批次(6、9、12月),学位证:两批次(6、12月)

                     毕业相关工作时间预安排

时间点

事项

备注

毕业前一年12月底

研究生毕业

资格审核

对照培养方案,自查学分、培养环节是否完成,提交相应的证明材料。

2月15日前

系统提交预答辩申请(仅2020级以后的博士生)

博士集中预答辩一般在正式答辩前3个月完成。原则上学院每年组织3个批次集中预答辩(3月、6月、9月),具体视申请人数微调。预答辩会有不合格率,学生系统申请两次预答辩的时间间隔为60天。计划6月毕业的博士生(2020级及以后年级),建议不晚于2月15日前系统提交第一次预答辩申请。申请9月、12月批次的博士生,相应参加6月和9月的预答辩,请计算好间隔时间,提前申请。

2月底之前

系统毕业审查完成

根据学生提交的培养环节完成材料,研究生秘书系统录入培养环节学分,在系统完成学生学分审查工作。由于录入操作系统需要时间,请尽可能在毕业前一年12月底提交完成,完成进度将视学生提交材料的时间。毕业审查未完成,学生无法申请论文查重,送审及系统申请答辩。

4-5月

核对信息

学生核对学籍、毕业图像信息,无照片的应及时补拍。

论文送审、

博士论文专家核查

平台送审回复时间无法控制,尽早提交送审(建议4月15日前)以便安排后续答辩,避免来不及六月拿证。

5月中旬-5月底

硕士集中答辩

从2021级开始,硕士由学院统一组织集中答辩,分组,硕士学位论文答辩应当有详细记录和录音,存入光盘。

6月初

申请6月毕业证、学位证

一般于6月7日前完成答辩及定稿查重,且发表文章符合学院规定,约6月8日集中收取申请6月学位证的档案材料,预计6月底领取双证。

9月初

申请9月毕业证

博士论文专家核查

一般9月初完成博士论文核查,9月10日前完成答辩且定稿查重,预计9月底领取毕业证。

11月

博士论文核查

11月初提交核查初稿,11中旬完成核查。

12月初

申请12月毕业证、学位证

需于12月7日前完成答辩及定稿查重,且发表文章符合学院规定,约12月8日集中收取申请12月学位证的档案材料,9月毕业学生的学位证也在12月领取,预计12月底领取学位证书。

一、送审

1、时间

不限制提交学位论文送审时间,但请尽早提交送审,自行预估专家评审意见返回时间,避免因太晚提交,评审意见未能及时返回而影响答辩和申请双证。线下盲审、非盲审、专硕送行企业专家由答辩秘书送审,平台送审由学院安排。

注意:由于平台送审时间一般在25个工作日完成硕士学位论文评阅工作,若增评2篇,评审时间自增评日期开始顺延15个工作日。为保证如期进行论文答辩,学位论文原则上应至少在论文答辩前50天送审。建议申请6月份学位的平台送审方式的同学至少4月15日前要提交论文。请尽量不要延迟送审,如有问题请自觉到院办咨询。

2、学分、培养方案

送审前请根据各自培养方案(见学院网站 https://cm.xmu.edu.cn/)-办事指南-教学管理-研究生管理)查询是否已满足学分要求。论文送审前需完成培养方案要求的课程学分及培养环节学分,包括0学分的培养环节,培养环节的学分按照培养方案要求提交相应纸质证明材料。

3、论文格式

请严格按照《厦门大学研究生学位论文封面格式》《厦门大学学位论文原创性

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